项目管理就是打杂的吗,项目管理是不是打杂的?

在国企、央企类的单位,特别是施工行业,项目是最基层的单位,也是最基本的“生产中心”,企业就是由这些基层的项目组成的,因此对于企业来说,如何管理好项目也是成为最关键性的问题。

但是,在实际管理过程中,企业为更好的管理好项目,经常性出现众多的管理理念、管理手段和管理环节。但是,对于基层项目来说,由于工期紧、人员少、任务多等限制,导致项目的管理者出现了疲于应付或者草草了事的情况,对于基层来说也是牢骚满地,究其原因还是上级单位的不切实际的管理出现了问题,特别是以下问题比较突出。

第一、会议、培训多。特别是疫情开始后,网络会议、网络培训的兴起,导致会议和培训组织召开更加便捷,也省去现场开展人车马累,但是却出现了会议和培训的无计划的组织性召开,无论大小事组织开会讨论下,无论什么文件精神都要全员参会学习,让本来就紧张基础项目更是连轴转,忙完会议,忙学习,忙完学习忙生产,长期结果就是,什么也干不好,什么都在应付了事。

第二、平台系统多。现在都讲究数据经济,很多企业也都是对平台系统大搞特搞,今天弄一个系统,明天弄一个平台,导致各业务都有自己系统,但是很多数据却是通用的,而且对于系统填报周期时限各个业务口也不统一。对于基础项目就出现了,数据的反复统计与填报,加之项目人员少,很多岗位都在兼职,导致项目人员在反复统计数据上出现了“疲”,也让各业务数据统计出口处也统计精细度大打折扣,结果运行一段时间后却发现一地鸡毛。

第三、报表杂乱且多。尽管平台、系统已经开展应用,但是各类纸质报表仍然很多,什么日报,周报,月报,任务阶段总结等等,一大堆,还有各个业务口一下通知就是紧急,弄的项目上是鸡飞狗跳,必须按时上交,如果交晚年底考核就要扣分了,弄的大家精疲力尽的。

第四、审批流程长且复杂。审批流程特别体现在物资采购和劳务招采上,什么上报方案,市场调查等等,都要每个部门审核,一个部门有意见就得打回来修改,没有一个月是搞不定的,这些审批流程大大消耗了项目管理人员精力和时间,让你一看见此类工作就“疲”了。

当然,项目上让你感觉“多”的还有很多,“多”方管理,“多”处协调等等,很多的“多”最后导致了项目人员的“疲”。

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