施工项目启动会流程及内容,工程项目启动会流程?

项目启动 一般是指项目进入实施阶段前,制定的实施条件、流程和管理规范,同时定义了实施过程中的角色职责。主要由销售及售前对客户的需求、项目概算、项目工期、项目范围、项目风险和合作意向有了确定信息后,在公司内部发起的信息同步会议。会议目的在于明确项目类型、范围、概算、利润、风险和交付周期,以保障项目实施过程的高效。

角色和职责:

销售/售前:项目启动前,完成公司内部预立项,准备立项资料:涉及项目的产品、交付内容、差旅报价、外采费用等信息;系统上填写立项的项目基本信息、客户信息、报价信息、商务信息、主责及协同事业部信息;确保相关信息准确并参加项目启动会议,对项目背景、商务条款、验收条件、项目风险等综合阐述,会议过程中解答项目干系人提出的相关问题;

项目经理:项目启动前,协助售前完善项目需求报告、工作量评估;项目立项过程中,确认工作量,并反馈项目交付策略、技术难度、资源情况、项目风险等;根据交付策略、技术难度、验收条件、资源情况等综合判断交付进度、关键节点、质量成本把控等;参加项目启动会议,针对存疑问题进行信息同步,明确项目交付策略、项目难度、资源情况、验收条件以及存在的风险等。

销售vp/事业部负责人:对项目的可行性进行把控,判断是否同意启动。

PMO:项目启动审批通过后 PMO对项目情况进行合规评估,包括:项目利润率是否符合公司要求;商务条款是否清晰;项目风险是否可控及建议;汇总评审意见并输出评审结果等;

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